Verifică dacă procedura este potrivită
- Înregistrează datele cazului15 min
Înregistrează fiecare valoare exact cum apare în documentul care o susține și verific-o înainte de a continua. Folosește aceeași denumire, adresă, număr de factură și identificator în toate etapele; dacă un element lipsește sau nu este dovedit, notează explicit «nu există» sau «nu am dovadă», fără să completezi cu presupuneri.
Ce notezi
Alege o etichetă scurtă pentru acest dosar.
Scrie denumirea completă a creditorului.
Scrie CUI, CNP sau numărul de înregistrare al creditorului.
Scrie denumirea completă a debitorului.
Scrie CUI, CNP sau numărul de înregistrare al debitorului.
Scrie adresa sediului sau domiciliului debitorului folosită în procedură.
Scrie numărul facturii neplătite.
Scrie suma principală a facturii.
Scrie data la care factura a devenit exigibilă.
Scrie numărul și data contractului sau convenției relevante.
Alege stadiul documentului contractual.
Alege dovada disponibilă pentru livrare sau prestarea serviciului.
Alege starea documentată a eventualei contestații.
Ce ai de făcut
Folosește o etichetă scurtă și consecventă; aceeași etichetă va lega toate jurnalele, cererile și dovezile înregistrate ulterior.
Transcrie denumirea exactă de pe documentul de identificare, fără prescurtări.
Notează separat CUI, CNP sau numărul de înregistrare, exact cum apare pe document.
Transcrie denumirea exactă de pe documentul de identificare sau din corespondența dosarului.
Notează separat CUI, CNP sau numărul de înregistrare, exact cum apare pe document.
Folosește adresa care apare în documentele dosarului și păstreaz-o pentru formulare și comunicări.
Transcrie numărul exact al facturii neplătite și verifică-l împreună cu suma și data.
Transcrie suma principală în RON, fără a adăuga în acest câmp penalități sau dobândă.
Transcrie data exigibilității exact, fără o aproximare.
Scrie numărul și data contractului sau convenției; dacă nu există, folosește stadiul documentului pentru a marca explicit lipsa.
Bifează starea susținută de probe: contract semnat de ambele părți, acceptare scrisă în alt mod sau absența unui contract scris.
Bifează doar dovezile aflate efectiv în dosar și separă confirmarea de primire de documentele interne.
Alege starea documentată a contestației; dacă există o poziție scrisă, păstreaz-o pentru verificarea ulterioară.