- Lege deine Dokumentenmappe an und prüfe die Nachweise45 min
Bevor du die Mietkaution bezifferst oder rechtliche Schritte einleitest, musst du deine Anspruchsgrundlage lückenlos belegen. Der Rückzahlungsanspruch setzt voraus, dass das Mietverhältnis beendet ist, die Wohnung zurückgegeben wurde und die Kaution zu Beginn tatsächlich an den Vermieter geleistet wurde. Die Mietsicherheit ist bei Wohnraum gesetzlich auf maximal drei Monatskaltmieten ohne Betriebskostenvorauszahlungen oder Pauschalen begrenzt (§ 551 Abs. 1 BGB).
Was in die Mappe gehört: Trage alle Urkunden und Belege zusammen. Für spätere Schreiben und Anträge genügen Kopien oder Scans; alle Originale bleiben stets bei dir.
Nachweise auf Vollständigkeit und Beweiskraft prüfen Mietvertrag Genaue Vertragspartei (Vermieter), vereinbarte Kautionshöhe (§ 551 Abs. 1 BGB) Kopie des Mietvertrags vom Vermieter anfordern Kautionsnachweis Wertstellungsdatum, Betrag, Empfängerkonto Historischen Kontoauszug oder Umsatzbestätigung bei der Bank anfordern Übergabeprotokoll Datum der Schlüsselübergabe, Zählerstände, Bestätigung der Mängelfreiheit Ersatzbelege: Umzugsquittungen, schriftliche Übergabebestätigung, Zeugenerklärungen Betriebskostenabrechnung Abrechnungszeitraum, Saldo (Guthaben/Nachzahlung), Zustelldatum Letzte verfügbare Abrechnung und Vorauszahlungsnachweise nutzen Übergabedatum und Schlüsselrückgabe festhalten: Das Übergabedatum ist der zeitliche Anker für alle folgenden Fristen: Ab dem Tag, an dem Wohnung und sämtliche Schlüssel wieder vollständig in der tatsächlichen Sachherrschaft des Vermieters oder der Hausverwaltung waren, läuft die angemessene Überlegungs- und Prüfungszeit. Maßgeblich ist nicht das vertragliche Kündigungsdatum, sondern der Tag, an dem der letzte Schlüssel nachweislich ausgehändigt wurde.
Beweise zum Wohnungszustand ordnen: Der Vermieter darf die Kaution nur für berechtigte, fällige Gegenforderungen einbehalten. Ordne die Beweise zum Wohnungszustand:
- Vergleiche das Einzugsprotokoll mit dem Auszugsprotokoll.
- Sortiere Fotos vom Auszug nach Räumen und Datum.
- Gleiche behauptete Mängel mit dem Protokoll ab: Wurde die Wohnung laut Protokoll ordnungsgemäß abgenommen, sind spätere Schadenersatzforderungen des Vermieters in der Regel unbegründet.
Zustelladresse des Vermieters ermitteln: Spätere Mahnungen und gerichtliche Mahnanträge setzen eine ladungsfähige Postanschrift des Vermieters voraus. Prüfe, wer dein Vertragspartner im Mietvertrag ist:
- Ist eine Hausverwaltung eingesetzt, prüfe, ob sie bevollmächtigt ist, oder richte die Forderung direkt an den Vermieter.
- Gleiche Mietvertrag, letzte Betriebskostenabrechnungen und Briefwechsel ab. Liegt der Vertrag länger zurück, prüfe bei Firmen deren aktuellen Sitz im Unternehmensregister.
Zu tun
Prüfe die vertragliche Vereinbarung nach § 551 Abs. 1 BGB und sichere den Kontoauszug oder die Quittung
Gleiche Einzugs- und Auszugsbefunde ab und stelle fest, ob im Protokoll Vorbehalte vermerkt wurden
Abrechnungsperiode und Zustellungsdatum erfassen, um offene Abrechnungsansprüche des Vermieters einzuordnen
Frage bei der Hausverwaltung nach der Vollmacht des Vermieters zur Kautionsrückabwicklung; liegt keine vor, richte alle Zahlungsaufforderungen direkt an die Vermieteranschrift
Anschrift aus Vertrag, letztem Schriftverkehr oder Firmenregister abgleichen und vollständig erfassen
Zu notieren
Optional- Mietvertrag samt aller Nachträge, Mietanpassungen und ZusatzvereinbarungenHochladen
- Überweisungsbeleg, Kontoauszug, Kautionsquittung oder SparbuchurkundeHochladen
- Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug mit Datum, Mängeln und UnterschriftenHochladen
- Letzte vorliegende Betriebskostenabrechnung des VermietersHochladen
- Bisherige Korrespondenz zur Wohnungsbeendigung und KautionsrückforderungHochladen
Vor- und Zuname bzw. Firmenname samt Rechtsform, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
Der Tag, an dem Wohnung und alle Schlüssel nachweislich an Vermieter oder Hausverwaltung übergeben wurden