Am deja un certificat digital calificat pentru semnătură, îl pot folosi pentru SPV și RO e-Factura?

Da, dacă este un certificat calificat valid emis de un furnizor acreditat pe numele tău ca persoană fizică, este emis pe CNP și nu este expirat sau revocat. Verifică în detaliile certificatului tipul calificat, emitentul din lista Autorității pentru Digitalizarea României și valabilitatea. Dacă este pe firmă fără CNP sau este simplu, necalificat, nu va fi acceptat în SPV și trebuie emis unul nou.

Pot face tot traseul online, fără drum la ghișeu?

În cele mai multe cazuri da. Furnizorii acreditați oferă identificare video la distanță conform eIDAS și emitere pe token livrat prin curier sau pe semnătură la distanță în cloud. SPV și RO e-Factura sunt integral online pe portalul ANAF www.anaf.ro. Deplasarea rămâne necesară doar dacă furnizorul cere verificare fizică sau dacă documentele tale necesită original la ghișeu.

Am nevoie de contabil pentru înscrierea în SPV și transmiterea facturilor?

Nu este obligatoriu. Administratorul ca reprezentant legal se poate înrola singur în SPV cu certificatul calificat și poate autoriza o aplicație de facturare să transmită prin OAuth. Contabilul devine necesar doar dacă vrei să-i delegi lui transmiterea — atunci îi acorzi împuternicire în SPV și el folosește propriul certificat. Pentru TVA sau spețe complexe consultanța rămâne recomandată.

Pot delega complet facturarea către contabil și să nu-mi iau certificat pe numele meu?

Da, cu împuternicire. Prima cerere de înrolare a SRL-ului în SPV o poate depune persoana fizică titulară a unui certificat calificat care este reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit. Contabilul poate depune cererea în calitate de împuternicit, cu propriul certificat, dacă are o împuternicire generală pentru toate operațiunile SPV, autentică sau sub semnătură privată legalizată, care include acordul pentru acces la istoricul acțiunilor. Administratorul nu are nevoie atunci de certificat pe numele lui, dar semnează împuternicirea și răspunde în continuare pentru obligațiile firmei.

Am emis deja facturi pe hârtie sau PDF după ce a devenit obligatorie e-Factura, ce risc?

Facturile din sfera obligatorie trebuie transmise în RO e-Factura în format XML. În relația B2B, din 1 iulie 2024 doar XML-ul cu sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor este factura originală; hârtia sau PDF-ul nu o înlocuiesc. Termenul de transmitere este, din 1 ianuarie 2026, de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere din art. 319 alin. (16) Cod fiscal. Netransmiterea în termen se amendează cu 1.000–2.500 lei la contribuabilii mici, 2.500–5.000 lei la cei mijlocii și 5.000–10.000 lei la cei mari; în B2B, emiterea sau primirea unei facturi pe altă cale decât RO e-Factura se amendează în plus cu 15% din valoarea totală a facturii. Transmite acum facturile restante și corectează prin storno sau corecție unde e cazul; pentru expunere mare cere o opinie fiscală.

Cât durează de la comanda certificatului până pot transmite prima factură?

Comanda și plata durează 20 de minute, dosarul și identificarea video încă o zi, emiterea certificatului 1–2 zile lucrătoare, instalarea 40 de minute, iar înrolarea SPV pentru persoană juridică se aprobă în 2 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii, dacă actele dovedesc calitatea solicitantului. Transmiterea și recipisa durează apoi între 15 minute și 24 de ore. În total calculează 3–6 zile lucrătoare dacă nu apar corecții de dosar.

Trebuie să transmit și facturile către persoane fizice?

Da. Din 1 ianuarie 2025 facturile emise către persoane fizice (B2C) se transmit în RO e-Factura în același termen de 5 zile lucrătoare. Dacă clientul nu îți comunică CNP-ul, în câmpul de identificare fiscală se trec 13 zerouri (0000000000000). Clientul primește în continuare factura pe hârtie, PDF sau în forma convenită. Bonurile fiscale emise de casa de marcat, inclusiv cele cu CUI pe bon, nu se transmit.

ROVerificat pentru 20264 versiuni

Configurează certificatul digital, SPV și RO e-Factura, cap-coadă

Certificat digital calificat activ, acces SPV aprobat și soluție de facturare conectată la RO e-Factura, demonstrate prin transmiterea unei facturi valide și obținerea recipisei de acceptare.

Fde Finito HQEchipa Finito

Creat acum 3 luniActualizat acum 7 zile

Previzualizare gratuită: 4 din 22 pași

Îi parcurgi în ecranul real de lucru, exact ca un cumpărător. Fără cont, fără plată, nu se salvează nimic.

Încearcă gratuit

Gratuit

3 deblocări gratuite pe lună — rămâne al tău pentru totdeauna

Rafinat în 4 versiuniActualizat oct. 2026

Începe gratuit

Încearcă gratuit 4 din 22 pași

Fără cont — nu se salvează nimic.

Incluse la fiecare exemplar

Copia ta — rămâne a ta pentru totdeauna
Devine mai bun în timp — actualizări gratuite incluse
O parcurgi pe web și pe mobil
Invită un partener să-l parcurgeți împreună — aveți același progres
Fă-l al tău — o copie privată pe care o poți edita pentru situația ta
1 teste de verificare a cunoștințelor
Comunitatea ghidului — pui întrebări, primești completări și vezi cum o îmbunătățesc alți cumpărători, chiar la pasul respectiv

Salvează

Pentru cine e

Administratorul sau asociatul unui SRL mic care emite facturi către firme, instituții publice sau persoane fizice, contabilul ori persoana împuternicită cu facturarea, care pornește de la zero cu certificatul digital și SPV și vrea prima transmisiune validată fără a externaliza tot fluxul.

Despre acest ghid

Ghidul duce administratorul unui SRL de la zero la prima factură acceptată în RO e-Factura. Parcurgi verificarea obligației (B2B, B2G, B2C) și a termenului de transmitere, alegerea și instalarea certificatului digital calificat, înscrierea în Spațiul Privat Virtual și autorizarea aplicației de facturare, apoi generarea și transmiterea fișierului XML UBL. Afli cum interpretezi recipisele ANAF, corectezi respingerile și arhivezi dovezile. Nu acoperă contabilitatea completă, regimurile TVA speciale sau litigii fiscale și nu înlocuiește consultanța autorizată pentru cazuri atipice.

Acoperă 2 situații

Ce tipuri de facturi emite SRL-ul?

B2B — către firme din RomâniaB2C — către persoane fiziceB2G — către instituții publice

Care este statusul recipisei pentru factura {{fields.invoice_number}}?

AcceptatăRespinsăÎn așteptare

Ghidul te întreabă pe parcurs și îți arată doar pașii care ți se aplică.

Ce vei face, pas cu pasPrevizualizare gratuită

8 etape · 22 pași

E deschisă doar o mostră: 4 din 22 pași se pot citi integral. Restul se deblochează la cumpărare.

Etapa 1: Obligație și roluri
2 pași
Etapa 2: Certificat digital calificat
1 pas
Etapa 3: Dosarul și emiterea certificatului
3 pași
Etapa 4: Înrolare și delegare SPV
3 pași
Etapa 5: Soluție de facturare
3 pași
Etapa 6: Factura de test
1 pas
Etapa 7: Validare și transmitere
3 pași
Etapa 8: Corecții, continuitate și arhivare
6 pași

Încearcă gratuit 4 din 22 pași

Deblochează toți cei 22 pașiGratuit

Detalii

Durată estimată10 ore 40 min

Pași22

Buget estimat120–500 lei certificat 1–3 ani + 0–600 lei/an aplicație

Ce îți trebuie înainte

CUI și date de identificare ale SRL-ului, act de identitate valabil al administratorului, acces la e-mail și telefon mobil pe numele titularului, calculator cu drept de instalare și browser actualizat, buget pentru certificatul calificat și, dacă facturează altcineva, datele împuternicitului și acordul administratorului.

Etichete

Întrebări frecvente

Glosar

B2B: Flux de facturare între o firmă și o altă persoană impozabilă stabilită în România sau nestabilită, dar înregistrată în scopuri de TVA în România, pentru operațiuni cu locul în România. Facturile B2B se transmit obligatoriu în RO e-Factura.
B2G: Flux de facturare către o instituție publică. În acest ghid, facturile B2G sunt analizate separat de cele B2B pentru transmiterea în RO e-Factura.
B2C: Flux de facturare către o persoană fizică, consumator final. Din 1 ianuarie 2025 facturile B2C se transmit și ele în RO e-Factura, iar clientul primește în continuare factura pe hârtie sau PDF. Bonurile fiscale emise de casa de marcat nu se transmit.
certificatul calificat: Certificat digital emis pentru o persoană fizică identificată, folosit aici pentru autentificare și semnare în SPV. Un certificat simplu sau unul emis pe firmă fără CNP-ul titularului nu este acceptat în fluxul descris.
certificat constatator: Document emis de ONRC care confirmă datele firmei și calitatea persoanei, cum ar fi administrator sau reprezentant legal. Este folosit în dosarul pentru emiterea certificatului și pentru dovedirea dreptului de reprezentare.
token: Dispozitiv fizic care păstrează și permite folosirea certificatului digital. Pentru a funcționa, are nevoie de driver instalat și de conectare prin USB.
codul PUK: Cod folosit pentru deblocarea tokenului și setarea unui PIN nou după introducerea repetată a unui PIN greșit. Epuizarea încercărilor PUK blochează definitiv tokenul.
SPV: Spațiul Privat Virtual, portalul ANAF în care persoana fizică își activează contul, înrolează firma și transmite sau verifică documente RO e-Factura.