Am nevoie de contabil ca să vând software în afara României sau mă descurc doar cu acest ghid?

Ghidul te ajută să înțelegi ce să ceri, ce să verifici și ce să depui, dar nu înlocuiește contabilul. Încadrarea ca serviciu furnizat electronic, alegerea regimului TVA, moneda și cursul de conversie, seria facturii și obligațiile RO e-Factura depind de situația ta exactă și de reguli care se schimbă des. Folosește ghidul ca să vii pregătit la contabil și la ANAF, nu ca substitut pentru avizul lor.

Dacă folosesc un vânzător-de-înregistrare precum Paddle sau Lemon Squeezy mai trebuie să mă înregistrez în OSS?

Depinde de cine este vânzătorul legal în contract. La un vânzător-de-înregistrare care contractează și facturează în nume propriu către clientul final, de regulă el este cel care datorează și declară TVA-ul către consumator, iar tu facturezi către el. La procesare directă prin Stripe sau similar tu rămâi furnizorul și răspunzi de TVA, facturare și dovezi. Verifică în contract cine apare ca seller of record, cine emite factura și cine suportă restituirile și chargeback-urile înainte să decizi dacă OSS-ul te privește direct.

Pot rămâne sub pragul de 10.000 EUR și să facturez cu TVA românesc la clienții B2C din UE?

Până la 10.000 EUR pe an calendaristic pentru vânzări B2C transfrontaliere de servicii electronice către alte state membre decât România se poate aplica regula plafonului UE, adică să nu treci la TVA-ul statului clientului, dacă îndeplinești toate condițiile legale. Poți însă și opta voluntar să aplici de la început regula statului de consum. Pragul este distinct de plafonul intern de 395.000 RON pentru scutirea de TVA în România și ambele trebuie calculate separat și verificate la zi.

Ce fac dacă am deja un cod TVA intracomunitar special sau sunt deja plătitor de TVA în România?

Nu pleca de la presupusa procedură. Verifică în SPV la vectorul fiscal și cu contabilul ce regim ai exact: neînregistrat, scutit sub plafon, înregistrat normal sau doar cu cod special intracomunitar. Codul special nu ține loc de înregistrare normală pentru OSS-UE și pentru facturarea cu TVA la B2C. Acest ghid te trimite la pașii de verificare a statutului intern și la formularele corecte din SPV înainte de a depune orice cerere nouă.

Se aplică RO e-Factura și pentru facturile către clienți din afara României?

Obligațiile RO e-Factura depind de tipul de operațiune, de statutul clientului B2B/B2C, de locul livrării și de regimul tău TVA la data emiterii. Pentru B2B în UE o factură este oricum obligatorie în regulile UE, iar pentru RO e-Factura trebuie verificat ghidul ANAF la zi și cu contabilul. Acest ghid nu dublează ghidul dedicat SPV/e-Factura și te pune să confirmi punctual ce transmiți prin e-Factura și ce arhivezi doar în evidența OSS.

Vinde software în afara României: TVA, OSS și încasări

Un vânzător de software din România încasează din mai multe țări cu obligațiile fiscale limpezi: alegerea între un vânzător-de-înregistrare și un procesator direct făcută pe motive, TVA-ul pentru servicii furnizate electronic calculat pe țara clientului, înregistrarea în OSS făcută prin SPV, facturile emise corect în RON și în valută, iar refuzurile de plată și restituirile documentate.

Fde Finito HQEchipa Finito

Creat acum 5 zileActualizat acum 6 ore

Gratuit

3 deblocări gratuite pe lună — rămâne al tău pentru totdeauna

Actualizat aug. 2026

Începe gratuit

Incluse la fiecare exemplar

Copia ta — rămâne a ta pentru totdeauna
Devine mai bun în timp — actualizări gratuite incluse
O parcurgi pe web și pe mobil
Invită un partener să-l parcurgeți împreună — aveți același progres
Fă-l al tău — o copie privată pe care o poți edita pentru situația ta
4 teste de verificare a cunoștințelor
Comunitatea ghidului — pui întrebări, primești completări și vezi cum o îmbunătățesc alți cumpărători, chiar la pasul respectiv

Salvează

Face parte dintr-o colecție

Lansează și vinde o aplicație

Ghidul 5 din 6

Vezi colecția

Pentru cine e

PFA-uri, SRL-uri mici și fondatori din România care vând software, abonamente, licențe sau descărcări către clienți din alte țări și pot construi un checkout într-o după-amiază dar nu știu ce obligații și-au asumat

Despre acest ghid

Ghidul clarifică stratul transfrontalier pentru vânzarea de software, abonamente și licențe către clienți din UE și din afara ei, fără să refacă ce dețin deja ghidurile de SPV, e-Factura și înființare. Parcurgi în ordine încadrarea ca servicii furnizate electronic, alegerea modelului contractual care îți hotărăște următorii ani de hârtii, dovezile de localizare, verificarea în VIES și înregistrarea în OSS-UE prin SPV, apoi facturarea, declararea trimestrială și corecțiile. Primești pași verificabili la ANAF, VIES și Comisia Europeană, cu cote, plafoane și termene notate ca „de verificat la data facturării” pentru că sunt volatile. Nu înlocuiește contabilul și nu acoperă vânzarea exclusiv în România, înființarea firmei sau TVA-ul pentru bunuri fizice.

Ce vei face, pas cu pasPrevizualizare gratuită

5 etape · 23 pași

E deschisă doar o mostră: 4 din 23 pași se pot citi integral. Restul se deblochează la cumpărare.

Etapa 1: Încadrează produsul și clienții înainte să calculezi TVA

4 pași

45 min0/4
Gratuit
40 min0/4
Gratuit
1 oră0/4
Gratuit
50 min0/4
Gratuit

Etapa 2: Alege cine vinde și cum dovedești locul clientului

5 pași

Etapa 3: Pune-te în regulă ca plătitor și înregistrează OSS-UE

5 pași

Etapa 4: Încasează, facturează și declară corect fiecare trimestru

5 pași

Etapa 5: Corectează, păstrează și închide corect când oprești OSS

4 pași

Deblochează toți cei 23 pașiGratuit

Detalii

Durată estimată15 ore 45 min

Pași23

Ce îți trebuie înainte

SPV activ cu acces la vectorul fiscal, CUI/CIF și actele firmei/PFA-ului, acces la un consultant fiscal sau contabil pentru confirmări punctuale, listă de produse cu fluxul real de livrare și lista statelor unde vinzi deja sau vrei să vinzi

Etichete

Întrebări frecvente

Despre creator

Finito HQ

Echipa Finito

Creează din 2026

Ghiduri de la echipa Finito — cercetate în detaliu și testate pas cu pas înainte să ajungă la tine.

Ai o factură emisă corect pentru tranzacția ta, transmisă clientului prin canalul convenit și susținută de un dosar complet. Tratamentul TVA, cursul contabil, obligațiile de raportare și încasarea…

Fde Finito HQ

7 ore 30 min

Gratuit

3 deblocări gratuite pe lună — rămâne al tău pentru totdeauna

Începe gratuit