Pentru cine este ghidul?

Ghidul este pentru tine dacă administrezi sau te ocupi de actele unei firme românești cu 1-50 de angajați și vrei să ai dosarul pregătit pentru un control ITM. Urmezi pașii în rol de administrator, contabil, responsabil HR sau antreprenor.

Cât durează pregătirea?

Pregătirea cere aproximativ 7 ore de lucru activ, împărțite pe mai multe zile. Avansezi în ritmul tău până când ai la sediu dosarul complet și procedura exersată cu echipa.

Ce verificări și documente acoperă ghidul?

Pui în ordine contractele, suspendările și încetările în REGES-Online, aliniezi pontajul zilnic cu statele de plată și clarifici concediile și orele suplimentare. Completezi evaluarea de riscuri, instrucțiunile și instruirea SSM, verifici echipamentele de protecție, avizele medicale și actele PSI, iar la final aduni dosarele de personal, regulamentul intern și registrul unic de control într-un singur dosar la sediu.

Ghidul ajută dacă există deja lipsuri în REGES, pontaj sau SSM?

Da, începi prin a compara realitatea din firmă cu actele și vezi dintr-o privire ce lipsește sau a expirat în REGES, pontaj și dosarul SSM. Transmiți și corectezi ce lipsește, completezi documentele și notezi datele la care revii periodic pentru reînnoire.

Cum ajută ghidul dacă vine controlul și apare un proces-verbal cu amendă?

Exersezi cu echipa procedura de control, gestionezi ziua sosirii inspectorului fără blocaje și înveți să citești procesul-verbal și să fixezi termenele. Apoi alegi ruta pentru amendă — plata a jumătate din minim în termen sau plângere la judecătorie — remediezi măsurile cu dovezi și închizi dosarul controlului.

ROVerificat pentru 20263 versiuni

Pregătește firma pentru un control ITM fără amenzi

În aproximativ 7 ore de lucru activ, dosarul cu documentele obligatorii e complet și ordonat la sediu, contractele sunt în REGES-Online, pontajul e corect, SSM-ul e în regulă, iar tu și echipa știți exact cum să gestionați controlul de la sosirea inspectorului până la remedierea constatărilor.

Fde Finito HQEchipa Finito

Creat acum 3 luniActualizat acum 6 zile

Previzualizare gratuită: 4 din 26 pași

Îi parcurgi în ecranul real de lucru, exact ca un cumpărător. Fără cont, fără plată, nu se salvează nimic.

Încearcă gratuit

Gratuit

3 deblocări gratuite pe lună — rămâne al tău pentru totdeauna

Rafinat în 3 versiuniActualizat oct. 2026

Începe gratuit

Încearcă gratuit 4 din 26 pași

Fără cont — nu se salvează nimic.

Incluse la fiecare exemplar

Copia ta — rămâne a ta pentru totdeauna
Devine mai bun în timp — actualizări gratuite incluse
O parcurgi pe web și pe mobil
Invită un partener să-l parcurgeți împreună — aveți același progres
Fă-l al tău — o copie privată pe care o poți edita pentru situația ta
Comunitatea ghidului — pui întrebări, primești completări și vezi cum o îmbunătățesc alți cumpărători, chiar la pasul respectiv

Salvează

Pentru cine e

Administratori, contabili, responsabili HR și antreprenori din firme românești cu 1-50 de angajați, care vor să fie pregătiți pentru un control ITM.

Despre acest ghid

Cu acest ghid pui în ordine tot ce verifică un inspector ITM: contractele din REGES-Online, pontajul, SSM-ul, PSI-ul, dosarele de personal și registrul unic de control. Este pentru administratori, contabili, responsabili HR și antreprenori din firme cu 1-50 de angajați. La final ai dosarul complet la sediu, o procedură de control exersată cu echipa și un traseu clar pentru procesul-verbal: plată redusă sau contestație, remediere și închiderea dosarului. Pregătirea cere aproximativ 7 ore de lucru activ, împărțite pe mai multe zile.

Acoperă 2 situații

Cine îndeplinește atribuțiile SSM în firma ta?

Serviciu externAngajat desemnatEu, ca angajator

Ce faci cu sancțiunea din procesul-verbal?

Plătesc jumătate din minimContest în instanțăNu am amendă

Ghidul te întreabă pe parcurs și îți arată doar pașii care ți se aplică.

Ce vei face, pas cu pasPrevizualizare gratuită

9 etape · 26 pași

E deschisă doar o mostră: 4 din 26 pași se pot citi integral. Restul se deblochează la cumpărare.

Etapa 1: Știi cine lucrează și ai acces în REGES
3 pași
Etapa 2: Contractele sunt corecte în REGES
3 pași
Etapa 3: Pontajul și concediile sunt în ordine
2 pași
Etapa 4: SSM-ul și PSI-ul sunt în regulă
6 pași
Etapa 5: Dosarele sunt ordonate la sediu
3 pași
Etapa 6: Echipa știe cum se desfășoară un control
2 pași
Etapa 7: Controlul și procesul-verbal
2 pași
Etapa 8: Răspunzi la amendă
3 pași
Etapa 9: Remediezi constatările și închizi dosarul controlului
2 pași

Încearcă gratuit 4 din 26 pași

Deblochează toți cei 26 pașiGratuit

Detalii

Durată estimată14 ore 20 min

Pași26

Buget estimat200–1.500 RON (medicina muncii + SSM extern, o singură dată)

Ce îți trebuie înainte

Ai acces la contractele, statele de plată și evidența orelor firmei, plus contul de angajator și certificatul digital sau contul RoeID pentru REGES-Online. Ai la îndemână contabilul sau un jurist, pe care îi întrebi doar pentru ce depinde de ei.

Etichete

Întrebări frecvente

Glosar

REGES-Online: Registrul general de evidență a salariaților în formă online, platforma unde angajatorul înregistrează și transmite contractele, modificările, suspendările și încetările. În acest ghid o folosești pentru a verifica contractele active și pentru a transmite contractele noi și corecțiile.
Revisal: Fostul registru general de evidență a salariaților, anterior platformei actuale, din care au fost preluate datele salariaților și contractelor. În acest ghid apare ca situația firmelor care aveau deja salariați înregistrați acolo.
ROeID: Identitatea digitală folosită pentru autentificarea în sistemele publice din România. În acest ghid o folosești, alături de certificatul digital calificat, pentru a intra în contul firmei în REGES-Online.
ONRC: Oficiul Național al Registrului Comerțului, instituția unde sunt înregistrate firmele. În acest ghid actele și datele ONRC servesc la înrolarea firmei și la verificarea calității de reprezentant legal.
contract individual de muncă: Acordul scris dintre angajator și salariat prin care se stabilesc părțile, funcția, locul muncii, norma, salariul, data începerii și durata. În acest ghid îl închei pe hârtie înainte de prima zi de lucru și îl transmiți în REGES-Online.
cod COR: Codul ocupației din Clasificarea Ocupațiilor din România, care identifică funcția salariatului. În acest ghid verifici ca fiecare contract din REGES-Online să aibă codul și funcția corecte față de munca efectiv prestată.
statele de plată: Documentele lunare care centralizează salariile brute, sporurile, reținerile și sumele plătite fiecărui salariat. În acest ghid le pui lună lângă lună alături de pontaj pentru a verifica dacă orele lucrate explică sumele plătite.
SSM: Securitatea și sănătatea în muncă, domeniul măsurilor de prevenire a accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale. În acest ghid înseamnă dosarul cu evaluare, plan, instrucțiuni, instruiri, echipamente și avize medicale pe care îl prezinți la control.